Cum organizezi o intalnire cu colegii din scoala generala sau liceu sau facultate dupa multi ani?

Sa zicem ca ai de organizat o intalnire cu colegi de-ai tai de scoala generala, liceu sau facultate dupa multi-multi ani.

Cum promovezi intalnirea cu colegii tai?
1. Poti sa faci un site al colegilor, sa faci sa fie gasit usor la cautari si daca un coleg va cauta pe Internet numele lui va gasi site-ul tau si va intra in legatura cu voi. Dar e destul de putin probabil sa se intample asta. Si oricum dureaza ceva timp pana incep colegii sa caute pe net. Solutia asta merge doar daca stii sigur ca colegii tai sunt buni cu Internetul.
2. Ce altceva ai putea face? Da un anunt in Sapte Seri sau 24-Fun sau Compact sau Ring sau alt ziar care apare strict in Bucuresti (daca esti din Bucuresti; daca nu – da anunt intr-un ziar local). Colegii tai vor citi anuntul, sau sotiile lor, sau copiii lor. E totusi destul de scump sa faci asta si daca nici nu obtii rezultate e cam rau;
3. Poti da un anunt si la televiziunea locala; Iarasi, e scumpa solutia asta.
4. Daca stii ca colegii tai se afla intr-o zona anume, poti pune niste materiale promotionale in acea zona (un banner, afisaj stradal, impartire fluturasi etc.);

Cum poti obtine mai multe telefoane si adrese de-ale colegilor?
1. Poti sa mergi la tine la liceu si sa ceri catalogul colegilor tai de acum n ani. In catalog o sa gasesti adresele si eventual telefoanele fixe ale colegilor tai de acum nu stiu cati ani. Cu acele adrese poti sa incepi dificila munca de a identifica cine-cum-cand.
2. Poti sa intrebi fiecare din colegii actuali – tu stii pe cineva? Anunta-l te rog. Si daca stie pe cineva, sa obtina: adresa, telefon, email, adresa de messenger.

Care sunt niste etape importante pentru organizarea centralizarii?
1. Incearca sa obtii cat mai multe telefoane ale colegilor tai si sa rezolvi totul prin telefon – e epuizant sa faci vizite acasa pentru multi oameni intr-un oras mare.
2. Dupa ce strangi niste adrese, telefoane, afli de niste oameni, fa un tabel centralizator si tabelul asta sa fie un bun inceput daca mai organizati o intalnire peste 5-10 ani.

Ce poti sa faci pentru intalnirea efectiva?
1. Cand va intalniti faceti poze si puneti-le undeva pe Internet, eventual vizibile doar de catre un grup restrans de oameni.
2. Daca organizezi la o locatie, asigura-te ca costul nu va fi o problema. Adica daca anunti un coleg ca trebuie cam obligatoriu sa vina la data de …, la ora …, la o locatie, nu il anunta ca trebuie sa aduca 100 de RON cu tine, ca sa plateasca si nu stiu ce servicii suplimentare. Pastreaza lucrurile la nivel mic, e mai Ok sa te vezi cu oamenii decat sa fie pretul o problema. Alege totusi o locatie decenta.
3. Ai avut un profesor simpatizat de colegi, sau cineva foarte important? Invita-l la intalnire, probabil va fi onorat de invitatie.

Ti-am raspuns la intrebare? Lasa un comentariu mai jos. Mersi de lectura.

I am a Digital Marketing Manager for The KPI Institute. My expertise is in SEO (Search Engine Optimization) / UX (user experience) / WordPress. Co-founder of lumeaseoppc.ro (series of events on SEO & PPC) and cetd.ro (Book on branding for MDs). On a personal level, I like self-development - events, sports, healthy living, volunteering, reading, watching movies, listening to music.

19 Comments

  • Adriana Frangu

    6 January 2011 - 03:39

    Am invatat la Scoala Generala 122 care a fost demolata in 1983. Oare mai exista cataloagele acelor ani? De ani de zile incerc sa imi aduc aminte de toate numele colegilor de atunci. Deci, iarasi intrebarea: oare mai exista cataloagele acelor ani? Daca da, unde sunt?

  • Olivian BREDA

    6 January 2011 - 08:53

    Adriana, ar trebui să fie disponibil undeva, sună la inspectoratul județean.

  • Adriana Frangu

    7 January 2011 - 05:21

    Multumesc, Olivian. O sa incerc sa iau legatura cu inspectoratul general.

  • Cipriana

    11 April 2011 - 12:48

    Frumos structurat articolul, eu as fi vrut un pic mai in detaliu. Anul acesta urmeaza sa facem intalnirea de 10 ani cu colegii de liceu, si m-am gandit sa ajut si eu cumva construind un schelet cu obligatiuni pentru cei ce s-au dorit a fi in oranizarea evenimentului. Daca ai habar sa-mi dai un start, adica, ma gandesc ca mai intai caut locatia si stabilesc data si mai apoi confirmarile, asa ar fi logic. As vrea sa stiu povestea unei intlniri deja efectuate sa-mi fac o idee a programului din ziua respectiva, banuiesc ca se merge la scoala, se citeste catalogul si mai apoi se invita profesorii in locatia stabilita… toate astea as vrea sa le stiu mai in detaliu si din experienta ta, daca e cazul! Multumesc!

  • Olivian BREDA

    11 April 2011 - 13:23

    Bună Cipriana,

    Îți sugerez să: stabilești o dată exactă a întâlnirii. Poți pune în week-end, ca să fii sigură că cei interesați vin, și și mai bine e duminica.

    Asta cu mersul la școală și cu catalogul și cu profesorii e foarte mișto … dar depinde de colegii tăi. Eu am organizat mai multe întâlniri și nu le-am făcut la școală, ci informale, într-un club/bar și am invitat câțiva profesori. Atât.

    Cum crezi tu, eu însă văd întâlnirile astea mai degrabă informale decât formale.

    Îți trimit un email cu datele mele de contact.

  • lorena

    27 March 2013 - 21:42

    am invatat la scoala generala nr 7 din timisoara ….clasa 5g va rog contactatima

  • Olivian Breda

    27 March 2013 - 21:50

    Bună, trimit pe email.

  • Adrian

    4 April 2013 - 19:41

    Buna ziua,
    Sunt incantat sa vad ca mai sunt persoane care doresc sa organizeze astfel de reuniuni.
    Si o spun in calitate de organizator al reuniunii de 25 de ani de la terminarea liceului ,iar anul acesta o voi organiza si pe cea de 30 ani. Si adaug aici ca am organizat pentru toata promotia ( 4 clase ) .
    Pentru cei ce doresc sa-mi urmeze sfaturile vi le voi impartasi in ordinea cronologica:
    1. De mers la liceu si a scoate catalogul fiecarei clase pentru a va nota numele si adresele colegilor .Tot din catalog afli si numele profesorilor care v-au predat in ultimul an de liceu. La fata locului cu profesorii care inca ii gasiti in liceu sau cu actualul director aflati telefoanele si/sau adresele tuturor profesorilor sau a majoritatii acestora .
    2. Stabiliti data reuniunii – de obicei am optat pentru ziua de vineri,intalnire la liceu la orele 16,00 si la restaurant undeva in jurul orei 20,00. Am optat pentru ziua de vineri deoarece atunci poti gasi un restaurant liber ( vorbesc de orasul meu care este foarte mic ) si alt motiv este acela ca invitatii ( colegi,profesori) nu vor fi nevoiti sa refuze datorita diverselor angajamente care se fac de obicei sambata sau duminica.Conteaza foarte mult si luna,de obicei ultima decada a lunii mai sau prima decada a lunii iunie.Vacanta si concediile inca nu sunt incepute.
    3. Acum urmeza partea cea mai grea………..
    DAR acest lucru si urmatoarele doar daca sunteti cu adevarat interesati……

  • Olivian Breda

    4 April 2013 - 22:45

    Bună, Adrian,

    Mulțumesc de impresii.

    Eu unul aș vrea să aud mai multe. :)

  • cernat tincuta

    5 April 2013 - 19:24

    buna seara,eu am o problema un pic mai complicata as dori un sfat nu reusim sa gasim prea multi colegi,problema e urmatoarea.. am terminat scoala profesionala la scoala de cooperatie buzau in 1994,noi am fost ultima promotie care am invatat in acea cladire si am avut colegi din toata tara ,ce am putea face x ai putea contacta si x o eventuala intilnire de 20 ani(mentionez caci de cind am terminat scoala nu ne.am reintilnit,doar acum prin intermediul fb cu mica parte din colegi,am locuit si in internatul scolii unde am avut colegi si de la alte profile)! Va multumesc anticipat x sfat!

  • Olivian Breda

    6 April 2013 - 08:20

    Salut, Tincuța,

    Sfatul meu e așa:
    – Să ai pe cineva din orașul Buzău care să ia catalogul. De la catalog să începi să afli adrese, și de la adrese să încerci să dai de oameni. Eu personal am vizitat oamenii acasă. :)
    – Folosește rețelele sociale cât mai mult pentru a da de oameni din clasa veche.
    – Întreabă în grup. Poate X știe numerele de telefon a trei colegi care nu sunt pe Facebook.

    Astea sunt ideile mele.

  • Adrian

    9 April 2013 - 19:53

    Salut Olivian,

    Am vrut sa vad daca este cineva interesat – Ai fost tu si imi este suficient .
    Multumesc,

    Voi continua cu pasul 3,partea cea mai grea :
    – pentru colegii cu care inca pastram legatura un simplu telefon dat va fi suficient.Ii expui motivul si incerci sa ai o confirmare din partea lui ,atat pentru liceu cat si pentru restaurant.Tot de la el afli si numerele de telefoane sau e-mail ale celorlalti colegi sau macar o parte din ei.
    – pentru colegii cu care nu mai tinem legatura si nici nu ai un numar de telefon si din pacate nu stii sau nu stie nimeni unde lucreaza ,atunci trebuie sa ne deplasam la locuinta parintilor ,cea din catalog.Doar in modul acesta afli exact unde se afla persoana cautata.Problema aici este ca ai nevoie de timp si de un vehicul.Lucrul acesta il faci numai daca tii neaparat sa-i gasesti pe toti.Totul la o astfel de organizare tine de vointa organizatorului ( vrea sau nu vrea ).Trebuie sa-ti si placa.Va spun doar atat – MERITA!
    – Urmeaza categoria profesori,la fel se procedeaza -telefon ,cunostinte,e-mail,discutat si confirmat liceu+restaurant.
    La mine pasul acesta,respectiv la reuniunea de 25 ani a durat aproximativ 2 luni,iar acum imi este mult mai usor.
    4. Nu avem de facut decat un simplu centralizator,de preferat in excel unde ai toate datele: pe clase cu numere de telefon si adrese de e-mail , profesori cu aceleasi date.Astfel in dreptul fiecarei persoane treceti confirmarea sau neconfirmarea participarii.
    5.Cand avem un astfel de centralizator chiar provizoriu atunci incepi sa cauti o locatie pentru petrecerea de la restaurant.In functie de numarul total poti atunci sa negociezi cu cei de la restaurant.Aici vei afla meniul,pretul si ce se mai achita in plus ( si sunt destule,chelneri,decor,etc).Tot acum trebuie sa cauti pe cineva care va canta sau va intretine petrecerea cu muzica.Eu am preferat un fel de DJ local cu muzica pe calculator si atat.
    6. Stabilirea pretului final : Trebuie sa tii cont in afara de pretul localului + muzica + decor + chelneri si de alte cheltuieli :
    – incep cu tortul care musai trebuie,de preferat personalizat cu numele promotiei ;
    – adaug pretul total pe profesori invitati + sot/sotie ( pentru ca elevii suporta acest cost );
    – si acum adaugam diverse : aici poate intra insigne cu o mica funda personalizate cu numele elevului si clasa,eu asa am facut iar anul acesta voi face la fel.Nu de alta dar cand nu ti-ai vazut colegii de 25 ani cu siguranta nu ai cum sa-i recunosti acum.Vei fi foarte surprins de schimbarile lasate in toti acesti ani pe fetele lor si nu numai.Tot la diverse puteti adauga surprizele pentru profesori.Noi le-am facut niste diplome simbolice pe diferite categorii,”cel mai sufletist profesor” ,”cel mai indraznet profesor”,s.a.m.d.
    7. Aici urmeaza transmiterea catre colegi ,de preferat pe e-mail, a invitatiei finale .Ea va cuprinde numarul total de participanti,eventual pe fiecare clasa in parte + profesori cu nume ,prenume,telefon,e-mail.Invitatia trebuie sa cuprinda obligatoriu data,ora,programul si pretul solicitat a se achita pana in data de…de obicei cu minim 10-15 zile inainte de data reuniunii.
    Pentru cei fara adresa de e-mail ,eu le-am facut un fel de mapa : cu clasele,cu telefoane,e-mail-uri si program reuniune,inclusiv modalitatea de plata ( in cont sau numerar ).
    8. Urmeaza iar o munca titanica : sa strangi banii, sa ai o evidenta clara si sa suni mereu pentru confirmarile finale.
    9. Pasul acesta este finalul : Ce urmeza acum, las pe fiecare in parte sa le afle.
    Un singur lucru este sigur : VA FI FRUMOS SI DE NEUITAT !
    Bafta multa !

    Numai bine va doresc !

  • Olivian Breda

    10 April 2013 - 10:24

    Mulțumesc frumos de comentariu, este de mare folos. Toate cele bune!

  • AMALIA

    22 May 2013 - 13:00

    Va rog sa ma ajutati si pe mine cu un sfat. Peste vreo luna se doreste organizarea intalnirea de 25 de ani de la terminarea liceului (pana acum nu am mai organizat nicio intalnire). Avem dezbateri asupra localului si a modului de organizare a mesei la local, adica: BUFET SUEDEZ sau TACAM PENTRU FIECARE PERSOANA? Pentru cei care ati mai avut intalniri, va rog sa-mi dati si mie un sfat si, daca se poate, detalii despre ce implica masa la restaurant. Multumesc!

  • Iulian Vaduva

    23 October 2013 - 23:52

    Si eu am terminat la 122, in 1978. Adriana ai gasit vreun fir?

  • Adriana

    22 December 2013 - 12:32

    Multumesc frumos pentru aaceste detail cum sa organizezi o intalnire dupa 10 ani.
    Pentru mine este foarte importanta deoarece sunt cea care ma ocup de organizare si acum din cauza emotiilor nu mai am nimic creative prin “cap”.
    Am sa citesc cu drag comentariile si sugestiile pentru a afla tot ce ma intereseaza.
    Am facut deja o schita insa pana acum a fost cum a fost ,greu;l acum incepe.
    Cu drag Adriana

  • Gyna

    8 February 2017 - 01:23

    Multumesc frumos si eu de idei pasul 3 ami este de mare ajutor, am o luna la dispozitie sa organizez reuniunea dupa 20 de ani de la terminarea scolii generale, sper sa reusesc să fie de neuitat

  • Elena

    14 April 2017 - 01:44

    Buna, eu am făcut un grup pe messenger cu toti colegii din generală!
    Sunt singura care a venit cu initiativa! Majoritatea au spus că vor veni(cei plecati din tara ca si mine e mai greu sa-mi dea un raspuns) , va fi in luna august!
    Cum sa îi conving sa invităm si ditigintele ? Nici nu vor să audă ?
    Mersi

  • Olivian Breda

    14 April 2017 - 08:22

    Bună, Elena,

    Dacă nu vor, nu știu cum i-ai putea convinge. Mi se pare mai important să fiți voi toți împreună.

    Succes și felicitări.

Leave a comment

Your email address will not be published.