Principiu de productivitate – aglomerează-te!

Discut mai jos despre un principiu de productivitate o idee mai atipic – dacă îți dorești să crești eficiența unei acțiuni, în loc să încerci să reduci impactul acțiunii, și să o rezolvi doar pe aceasta, adună mai multe elemente similare, până o să te forțezi să devii mai bun.

Întâi încep cu o povestioară binecunoscută:

Un evreu se duce la Rabin: Rabi, traiesc intr-o casa micuta impreuna cu nevasta-mea, sase copii frumosi, soacra-mea si parintii mei. Ce sa fac? Rabinul ii raspunde: pai baga magarul in casa. Evreul il asculta, baga magarul in casa, traiul devine si mai infernal si peste o saptamana se intoarce la rabin. Rabi, traiesc intr-o casa vai de mama mea, in sapte metri patrati stau impreuna cu nevasta-mea, sase copii frumosi si destepti, o soacra bolnava, parintii mei neputinciosi si acum si magarul. Ce sa fac? Rabinul: pai baga in casa si oile. Evreul il asculta, baga in casa si oile si peste o saptaman se intoarce la rabin smulgandu-si parul din cap, palid, slabit. Rabi, acum doua saptamani am venit cu nervii la pamant: stateam intr-o casuta vai de mama ei cu frumoasa si neasemuita mea sotie, cu sase ingeri de copii, cu o soacra acra si bolnava si cu parintii mei neputinciosi si sarmani. Am bagat magarul si oile in casa si imi vine sa imi iau campii. Ce sa fac? Rabinul: scoate magarul si oile din casa. Se duce evreul acasa, scoate animalele si peste o saptamana se intoarce la Rabin. Rabi, nu stiu cum sa iti multumesc pentru sfat, acum casa e atat de incapatoare!

(sursa »; altă sursă »; altă sursă»)

Câteva situații:

• Mi s-a zis despre dificultatea de a sorta imaginile în calculator. O persoană cunoscută mie mi-a zis că are câteva mii de imagini. Eu i-am zis că am câteva zeci (poate chiar sute) de mii de imagini, și dacă nu le-aș organiza, ar fi imposibil să le mai găsesc.
• Mi s-a spus despre dificultatea de a avea o procedură la reinstalarea unui telefon mobil. I-am zis persoanei că asta e doar o procedură. Eu am însă mult mai multe astfel de proceduri, lucru esențial dacă ai nevoie să fii organizat.
• Mi s-a vorbit despre cât este de greu să găsești un fișier. Folosesc locate 32, un vechi program pentru Windows.
• Mi s-a spus despre backup și cât de greu este. Am răspuns că dacă nu aș face backup periodic, cu siguranță aș avea probleme cu fișierele.
• Diferite persoane mi s-au plâns cât de greu este să ajungi la timp la întâlnire. Iar eu zic că până nu ajungi să ai parte de niște feed-back în care să usture întârzierea, probabil întâmplarea se va repeta. Am avut atât de multe întâlniri, încât în ultimul an foarte rar am fost eu cel care a întârziat la întâlnire, și și atunci a fost de obicei pentru perioade scurte.
• O persoană s-a plâns despre mine că am trimis o ofertă după două zile. Am întâlnit o altă situație în care cineva a cerut oferta vineri, și pentru că nu a primit-o până luni, a luat deja decizia. Ei, dacă o astfel de întâmplare te-ar durea, ai lua măsuri să fii mai prompt.

Ca o concluzie generală, pe măsură ce volumul de informație de procesat devine mai mare, ești forțat să cauți soluții de eficientizare, altfel nu te-ai descurca. E un paradox, poate, că soluția la o problemă pe care o ai e acutizarea problemei, dar merită reflectat asupra acestui aspect, în opinia mea. De reținut e că pentru ca a o problemă să ceară rezolvare e să ajungă să te doară. Dacă pierzi un client că n-ai trimis oferta rapid, poate data viitoare vei fi mai prompt. Dacă pierzi un altul că nu răspunzi la mailuri rapid, iarăși, poate fi un punct în minus. Feed-backul poate fi și pozitiv, poate dacă vei răspunde rapid la mesaje vei primi felicitări și vei fi recomandat mai departe altora. Dacă însă întârzii la întâlniri și nu prea ai feed-back negativ despre asta, s-ar putea să nu vrei să te schimbi.

Mai e un aspect – aproape orice problemă are o soluție ușoară dacă dedici un pic de timp pentru asta. Poate la început nu îți e clar cum să cauți fișiere cu locate32, poate backupul ți se pare prima oară dificil, poate nu te simți confortabil să organizezi pozele, dar odată ce acțiunea se transformă în obicei, și obiceiul (unul) se transformă într-o serie (mai multe), s-ar putea să ai beneficii pe mai multe planuri.

PS, 2020.06.06: Știți ce zice principiul din articolul de față, în legătură cu aglomerarea? Că va crește feed-backul și va durea mai tare. Dacă ai o singură întâlnire la care întârzii și în urma acestei întâlniri te macini atât de tare, că, ulterior, nu mai întârzii cu alte ocazii, nu ai nevoie de aglomerare. Dar dacă faci niște poze, și nu ies bine, și nu înveți din asta, atunci e bine să iei mai multe poze, să investești timp și resurse în alte poze, și atunci, teoretic, te va durea mai puternic. Asta e ideea mea – ca să provoci schimbare, crește interesul dat unei sarcini. Iar o activitate mai intensă, care forțează feed-back mai mare, te poate ajuta cu asta.

PS, 2020.06.06: O contra-idee:

If You Can’t Motivate Yourself to Accomplish Basic Tasks, You’re Not Alone:

If you find it hard to complete seemingly simple tasks throughout the day, your issue is probably not that you’re doing too little, but that you’re trying to do too much.

PS, 2020.06.07: O altă idee pe tema asta: Nu ți-e foame! – Blog de Olivian Breda.