Cum creezi filtre in Yahoo! Mail? (ghid complet)

Sa presupunem ca primesti mesaje de la liste de discutii diverse, sau primesti mesaje de la cativa oameni, si doresti sa separi cumva mesajele: cele de la liste de discutii sa ajunga fiecare in directorul aferent unei liste de discutii, mesajele de la oameni importanti pentru tine sa ajunga intr-un director, mesajele legate de job sa ajunga in alta. Sau poate vrei sa trimiti la cosul de gunoi anumite mesaje pe care nu le doresti in Inbox. Cum faci?

In primul rand, discutam despre doua versiuni ale Yahoo! Mail: Classic si Modern. Varianta moderna e inca in lucru, asa ca prezint doar cu varianta clasica:

Ok, realizam un filtru. Fa-ti pentru inceput un director in care vrei sa ajunga mesajele.

Cum il creezi? Te duci in coltul din dreapta sus la Options => Mail Options;
Alegi Filters => Create or edit filters.

In fereastra care se deschide, alegi Add.

Si acum incepe partea frumoasa:
Ii dai un nume filtrului, pentru a il putea recunoaste, si stabilesti criterii.

Ce optiuni ai?
a. From header – stabileste de la cine vine un mesaj; Daca X@yahoo.com iti trimite multe mesaje, fa un filtru pentru el;
b. To/Cc header – stabileste catre cine a fost trimis mesajul; Exista situatii in care in campul TO/CC nu esti trecut tu; Poate sa fie o lista de discutii, poate sa fie un mesaj in care tu ai fost scris in campul BCC (Blind Carbon Copy, camp invizibil);
c. Subject – Ce titlu sa aiba mesajul? De exemplu, listele de discutii au frecvent in titlu numele listei de discutii;
d. Body – Ce cuvinte sa fie in mesaj? Poate cineva are o semnatura in email; Poate unele mesaje contin cuvinte importante pentru tine;

Pentru fiecare din elementele de mai sus, ce poti seta?
a. Contains – cuvantul pe care il scrii tu sa fie continut in mesaj;
b. Does not contain – invers, cuvantul pe care il pui tu sa nu fie continut in mesaj;
c. Begins with – sa inceapa cu acest cuvant;
d. Ends with – ultimul cuvant al campului respectiv sa fie acesta;

Hai sa iti dau niste exemple:
a. Ion@yahoo.com imi trimite frecvent mesaje; Ca sa filtrez mesajele de la el fac un Folder (sa zicem Ionel); Ii dau un nume filtrului (Ionica), si in campul From stabilesc sa “contains” adresa lui: Ion@yahoo.com; In fine, stabilesc ca aceste mesaje sa fie mutate in folderul creat de mine (Ionel); Si gata primul filtru!
b. Sa zicem ca am niste colegi care imi trimit frecvent mesaje in masa, si ei folosesc campul BCC ca sa trimita mesajele in masa (e metoda pe care o recomand si eu – evita ca toate adresele din campul TO sa fie preluate de spammeri); Cum fac? Realizez un folder “Mass-uri”; in “To/CC header” stabilesc sa nu contina adresa mea de email; In fine, aleg sa mute mesajele in folderul creat de mine;
c. Sa zicem ca am o lista de discutii de la care primesc zilnic 10 mesaje; Lista se ceama xyz@yahoogroups.com si are in subject line [xyz] – toate mesajele contin in titlu cuvantul [xyz]; Cum fac filtrul? Simplu, realizez un folder cu numele XYZ09, sa zicem; Apoi aleg ca Subject sa contina xyz; Si aleg directorul destinatie; Atentie! In cazul listelor de discutii se pot seta mai multe filtre; In cazul de fata, si in campul TO e foarte probabil sa se regaseasca aceleasi date pentru mesaje (sa contina in campul TO emailul listei de discutii xyz@yahoogroups.com); Corpul mesajului (body) e foarte probabil sa contina si el cuvantul cheie xyz; Alegeti insa o varianta si mergeti cu ea;
d. Sa zicem ca primesti mult Spam de la cineva; Cel mai simplu in acest caz este sa faci un filtru, la campul From: pui adresa persoanei respective, si alegi ca mesajele sa fie mutate direct in Trash;

Ce e de retinut? Filtrele se executa in ordinea in care sunt afisate. Intai se executa primul filtru, apoi se aplica filtrul pentru mesajele care nu au fost preluate de primul filtru s.a.m.d. Retine sa pui la inceput filtrele cele mai restrictive (care nu se pot amesteca cu alte filtre) si la sfarsit filtrele cel mai putin restrictive (se pot amesteca cu alte filtre).

De exemplu, o ordine buna a filtrelor este:
1. From: xyz@yahoo.com – imi trimite mesaje personale;
2. Subject: XYZ – filtreaza toate mesajele de pe o lista de discutii;
3. Body: Yahoo – filtreaza toate mesajele care contin cuvantul Yahoo in ele; E evident ca acest filtru ar afecta atat filtrul 1, cat si filtrul 2, asa ca il plasez la sfarsitul listei.

Daca preferi acest mesaj in varianta in limba engleza, vezi ajutorul Yahoo.

Iti sugerez sa te utii si peste mesajul meu despre filtre, mesaj care pune accent pe crearea corecta a directoarelor (folder-elor) in casuta de email.

Daca consideri ca poti contribui la acest mesaj, astept cu interes feed-back-ul tau.

I am a Freelancer. My expertise is in SEO (Search Engine Optimization) / UX (user experience) / WordPress. Co-founder of lumeaseoppc.ro (series of events on SEO & PPC) and cetd.ro (Book on branding for MDs). On a personal level, I like self-development - events, sports, healthy living, volunteering, reading. I live in London, and lots of things live in me.

25 Comments

  • odo

    16 February 2011 - 17:30

    Salut! Doresc sa realizez un filtru prin care sa restrictionez aparitia mailurilor de la 3,4 persoane in folderul INBOX. As dorii ca ele sa se duca direct in TRASH. Este posibil ca ele sa nu apara in INBOX si sa se duca direct in TRASH? Pot pune mai multe mailuri la SENDER (daca DA cum le despart: prin virgula si spatiu, virgula sau punct si virgula)? La SUBJECT sau BODY doresc sa pun destul de multe cuvinte cheie care doresc ca mailul sa nu intre in INBOX. Se despart la fel ca celelalte? Trebuiesc bifate si casutele din dreptul fiecarei optiuni?
    Sper ca nu trebuie sa fac un filtru pentru fiecare persoana sau cuvant…
    Multumesc! O zi buna!!!

  • Olivian BREDA

    16 February 2011 - 23:42

    Salut Odo,

    Da, poți muta mesajele, folosind filtrele, direct în coșul de gunoi. Alegi move to trash și e OK.

    Am citit aici:
    http://answers.yahoo.com/question/index?qid=20090626162144AAo1fLs

    că, din păcate, nu poți pune mai multe mailuri/cuvinte la sender/body. Un singur cuvânt per criteriu.

    Caseta de bifat semnifică:
    Tratează textul “ACESTA” diferit de “Acesta” sau “aCESTA” sau “AcEStA”; dacă nu bifezi, toate acele texte vor fi considerate că înseamnă același lucru; e clar?

    Deci da, ai nevoie de un filtru pentru fiecare persoană/cuvânt.

    Seară bună.

  • odo

    17 February 2011 - 10:06

    Nu prea am inteles faza cu bifatul. Pana la urma este recomandat sa bifez? :))
    Multumesc pentru raspunsul prompt!

  • Olivian BREDA

    17 February 2011 - 14:55

    Odo, e vorba de texte cu litere mari și mici. În general, e bine să o lași debifată.

  • odo

    17 February 2011 - 19:30

    Aaaa! Nu m-am prins de prima data. Multumesc pentru informatii. Sper sa imi mearga.

  • Olivian BREDA

    17 February 2011 - 19:34

    Succes, Odo.

  • odo

    18 February 2011 - 09:16

    Multumesc! Acum vin cu niste review. Am creat filtrul pentru peroana “x” la SENDER, la RECIPIENT am pun aceeasi peroana “x” pentru ca nu stiam ce sa pun, iar la SUBJECT si BODY am pus acel cuvant ce nu il doresc sa apara in titlul mailului sau in continutul sau.
    I-am facut proba si nimic. Mailul apare in continuare in INBOX…

  • Olivian BREDA

    18 February 2011 - 10:21

    Păi recipient ești tu, tu ai zis să filtreze mailurile care vin de la X și care sunt trimise către X, dar de fapt sunt trimise către X.

    De asemenea, dacă pui mai multe condiții, trebuie să fie îndeplinite toate. Adică și să fie de la X mailul, și că conțină cuvântul în subject și în body. Toate criteriile trebuie îndeplinite de același mail.

  • odo

    18 February 2011 - 16:46

    Gata acum a mers! Pacat ca nu pot introduce mai multe cuvinte in SUBJRCT si BODY.
    Multumesc pentru ajutor Domnule Olivian Breda!!!

  • Olivian BREDA

    18 February 2011 - 16:50

    Super, mă bucur, Odo.

  • sorin

    8 June 2011 - 16:30

    Ok. Buna teaba cu creatul filtrelor….
    Totusi, cum anulez un filtru creat si care vreau sa il schimb sau sa il anulez pur si simplu? Se poate?
    sorin

  • Olivian BREDA

    8 June 2011 - 16:43

    Te duci in coltul din dreapta sus la Options => Mail Options;
    Alegi Filters => Create or edit filters.

    Merge? :D

  • Erwin Petho

    15 April 2012 - 12:44

    buna ziua,
    am respectat pasii pentru filtru in varianta moderna.
    din pacate nu functioneaza
    e ceva temporar sau trebuie sa trec pe clasic pentru a functiona filtrul?
    as vrea sa raman asa si sa functioneze si filtrul
    multumesc pentru orice sugestie ce ma poate ajuta
    cu respect,Erwin Petho

  • george

    18 October 2012 - 20:27

    cum fac sa-mi primesc mailurile in inbox si nu direct in trash cum le primesc in prezent?

  • Olivian BREDA

    20 October 2012 - 09:46

    Salut George,

    1. Mailurile nu pot ajunge singure direct în Trash, ajung singure fie în Inbox, fie în Spam.
    2. Mă aștept ca tu să ai un filtru pentru mailuri existent. Ai aici detalii despre cum editezi un filtru:
    http://help.yahoo.com/tutorials/mmail/mmail/mm_filter4.html

    Să îmi zici dacă nu te descurci.

  • SERBAN IOANA

    10 January 2013 - 14:50

    Ca si George , primesc toate mesajele direct in trash, asta se intampla de vreo trei ani. Am incercat in fel si chip sa umblu la setari ,dar nu am reusit.Poate ma poti ajuta. Multumesc anticipat

  • Olivian BREDA

    16 January 2013 - 15:33

    Salut,

    Vizitează mail – options – filters și verifică să nu fie niciun filtru setat acolo.

    Asta ar putea să fie opțiunea ta.

  • catalin

    28 October 2013 - 14:39

    Foarte Ok articolul si cu destule chestii interesante. Multumim

  • Andra

    14 November 2013 - 14:38

    In mail la Inbox imi apar 5 mesaje noi (necitite) iar eu vad doar 4 in lista, oare ce am setat gresit si de unde pot reseta? Nu apar in Folder sau Spam

  • Andra

    14 November 2013 - 14:42

    Oare unde stau ascunse cele care nu se vad in lista?

  • Olivian Breda

    14 November 2013 - 18:50

    Salut, Andra, multumesc de intrebare.

    Din pacate, e o intrebare foarte specifica, si daca nu folosesc Yahoo! Mail ca serviciu principal de mail, nu m-am lovit de problema asta.

    Nu stiu sa iti raspund, cauta pe Internet intrebari similare sau intreaba pe grupuri de suport ale Yahoo! Mail.

Leave a comment

Your email address will not be published.